¿Tienes planeado pasar una homologación o auditoría y necesitas cumplir con el monitoreo ocupacional? ¿O tal vez ya estás pasando una homologación y te están pidiendo documentos relacionados con el monitoreo ocupacional?
En esta entrada te diremos cómo solucionar o llevar a cabo la gestión del monitoreo ocupacional sin que afectes la homologación.
La ejecución del monitoreo ocupacional
Debemos empezar recordando lo siguiente: el monitoreo ocupacional es una actividad planificada que se hace año a año y se enfoca en los riesgos identificados por la empresa. Incluye la medición de agentes como ruido, iluminación, estrés térmico, químicos, ergonomía, psicosocial, entre otros, y es exigido por la normativa peruana de seguridad y salud en el trabajo.
En este sentido, el monitoreo no debería ser una fuente de preocupación o incumplimiento si ya se tiene programado, planificado y se conoce qué mediciones se deben realizar.
¿No hiciste el monitoreo ocupacional y tienes o estás en medio de la homologación?
En esta situación, debido a la inmediatez y exigencia de la homologación, la única opción es:
- Planificar el monitoreo ocupacional para una fecha próxima.
- Indicar al encargado de la homologación que el monitoreo ocupacional está programado (señalar la fecha acordada con el proveedor), adjuntando la cotización del proveedor y el pago, para que pueda ser considerada en proceso de ejecución.
- Finalmente, enviar la documentación asociada al monitoreo ocupacional para cumplir con el requerimiento de la homologación.
No presentar evidencia del monitoreo ocupacional puede generar observaciones en la homologación o incluso la pérdida del contrato.
Vigencia del monitoreo ocupacional
El monitoreo ocupacional tiene una «vigencia de 1 año»; es decir, como anteriormente se mencionó, el monitoreo se realiza anualmente de manera obligatoria. Entonces, el mismo informe y documentación del monitoreo ocupacional puede ser presentada ante otras homologaciones o auditorías por un plazo de 1 año.
Es decir, una sola inversión te cubre ante múltiples auditorías u homologaciones durante todo un año.
Conclusiones finales
El monitoreo ocupacional es una actividad obligatoria y anual que, si se planifica con anticipación, no debería convertirse en un obstáculo para tus homologaciones o auditorías. Si no lo realizaste a tiempo, aún puedes demostrar que está en proceso de ejecución presentando la cotización, el pago y la fecha programada con el proveedor. Y una vez ejecutado, el informe tiene vigencia de un año, por lo que puede reutilizarse ante otros requerimientos similares.
No dejes que un documento pendiente frene tu homologación. Planifica tu monitoreo ocupacional a tiempo y presenta evidencia de avance mientras se ejecuta.
Si necesitas apoyo para planificar o ejecutar tu monitoreo ocupacional, contáctanos; te responderemos a la brevedad posible con una cotización acorde a tus necesidades.