Aunque las oficinas parezcan ser lugares libres de riesgos laborales evidentes, es esencial reconocer que existen factores que, si no se controlan adecuadamente, pueden afectar la salud y el bienestar de los trabajadores a largo plazo.
Es importante garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable para los trabajadores, y mediante un servicio de monitoreo ocupacional en oficinas se puede: identificar, evaluar y gestionar dichos agentes para prevenir problemas en la salud de los trabajadores.
En esta publicación recibirás más información sobre el monitoreo ocupacional en oficinas.
👉¿Qué es el monitoreo ocupacional?
El monitoreo de agentes ocupacionales es una actividad en la que se revisa y evalúa el ambiente de trabajo para asegurarse de que no haya sustancias o condiciones que puedan afectar la salud de los trabajadores. Se miden cosas como el aire que respiramos, el ruido, la luz, la ergonomía y otros factores para garantizar que estemos trabajando en un lugar seguro y saludable. Si se encuentran problemas, se proponen medidas para corregirlos y proteger a los trabajadores.
🤝El monitoreo ocupacional en oficinas
El servicio de monitoreo ocupacional en oficinas involucra diversas actividades orientadas a la identificación y control de agentes potencialmente peligrosos en el entorno laboral:
- Monitoreo de ruido: Se evalúa el nivel de ruido ocupacional para asegurarse de que se mantenga dentro de los límites aceptables, y evitar la exposición excesiva y los riesgos auditivos.
- Monitoreo iluminación: Se verifica la adecuación de la iluminación en términos de cantidad y calidad para prevenir problemas visuales y fatiga ocular.
- Monitoreo de factores de riesgo disergonómico: Se verifica el lugar de trabajo y cómo puede afectar el bienestar del cuerpo de los trabajadores. Asimismo, se verifica las actividades realizadas por el trabajador.
- Monitoreo de factores de riesgo psicosocial: Se evalúa cómo el trabajo afecta la salud mental de los trabajadores. Se evalúan aspectos como el estrés, la carga de trabajo, las relaciones laborales y el equilibrio entre vida laboral y personal. El objetivo es crear un entorno de trabajo saludable y prevenir problemas emocionales.
- Monitoreo del aire en el interior: Se realizan mediciones regulares de la calidad del aire en la oficina para detectar posibles contaminantes como partículas suspendidas, compuestos orgánicos volátiles (COVs) y gases tóxicos.
- Monitoreo de riesgo biológico: Se evalúan posibles fuentes de microorganismos (como bacterias y virus) que podrían causar enfermedades.
- Monitoreo de estrés térmico: Se evalúan factores como la temperatura y humedad para crear un ambiente de trabajo cómodo y prevenir molestias o afecciones relacionadas con cambios bruscos de temperatura o ambientes excesivamente húmedos.
📌La normativa del Perú sobre el monitoreo ocupacional en oficinas
De acuerdo a la Ley N° 29783 y su Reglamento, las obligaciones que tienen las empresas para realizar el monitoreo ocupacional son:
- Proteger a los trabajadores de la exposición a agentes ocupacionales de manera que estos no perjudiquen su salud (artículo n° 56 de la Ley N° 29783).
- Asegurar que los agentes ocupacionales no afecten o alteren las funciones de procreación de los trabajadores (artículo n° 65 de la Ley N° 29783).
- Contar con los registros relacionados a los monitoreos de agentes ocupacionales (artículo n° 33 del Reglamento de la Ley 29783).
🚀Recomendaciones
Para un adecuado monitoreo ocupacional en oficinas es preciso conocer lo siguiente:
- Los equipos de medición usados durante el monitoreo deben estar debidamente calibrados.
- El monitoreo ocupacional debe ser realizado anualmente para verificar que el entorno de trabajo se mantiene seguro.
- Los agentes ocupacionales que se deben evaluar en el monitoreo ocupacional son definidos por la propia empresa.
- Para identificar que agentes ocupacionales (ruido, iluminación, vibración, entre otros.) se deben monitorear, es necesario conocer los peligros y riesgos presentes en cada empresa.
📣Conclusiones finales
El servicio de monitoreo de agentes ocupacionales en oficinas se enfoca en evaluar y controlar factores puedan afectar la salud de los trabajadores en entornos de oficina. Al mantener un ambiente de trabajo libre de riesgos y contaminantes, se promueve la salud y el bienestar de los empleados, lo que a su vez contribuye a un aumento de la productividad, satisfacción laboral y el cumplimiento de la normativa de seguridad.
Finalmente, es preciso mencionar que la supervisión del cumplimiento de la seguridad y salud en el trabajo forma parte de las funciones de la SUNAFIL (Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral).